Beneficios
El escenario económico y las tendencias actuales en el contexto global son indicadores determinantes para concluir que si las empresas no poseen ventajas competitivas, no podrán sobrevivir por mucho tiempo. La potenciación de las habilidades individuales del activo más importante de la empresa, el factor humano, así como la especialización de servicios y productos, son aspectos a los cuales se deberá destinar la mayor cantidad de recursos para crear y mantener esa ventaja competitiva, permitiendo a la organización centrarse en el núcleo del negocio y de este modo asegurar su permanencia en el mercado.
A continuación se citan algunas de las ventajas que se obtienen con e-Gpcn:
Reducción Sustancial de Costes; ventajas financieras
Las inversiones en Outsourcing son más pequeñas. No se dedican en absoluto recursos para el mantenimiento ni actualización del software y la necesidad de asignar recursos informáticos es prácticamente nula.
La empresa proveedora, dado que ofrece el servicio a varios clientes, tiene volúmenes de producción mayores y por lo tanto economías de escala.
Crecimiento
Hasta hace algún tiempo el Outsourcing estaba considerado como una manera de reducir costes, pero en los últimos años se ha comprobado que es un proceso de importancia estratégica para el crecimiento empresarial ya que permite orientar recursos importantes hacia canales de negocio y actividades más rentables y productivas, concentrando esfuerzos en tareas de valor añadido.
Concentración del esfuerzo en el core business: haga bien lo que usted sabe hacer y subcontrate el resto
El éxito de cualquier empresa depende en buena medida de sus profesionales. Un buen profesional es aquel que aprovecha sus capacidades y delega en especialistas aquellas actividades que no consigue abarcar, permitiéndole de esta manera conseguir un significativo ahorro de tiempo y recursos así como un incremento considerable de la productividad.
El cálculo de la nómina no forma parte del core business. La explotación y análisis de la Información sí aporta valor añadido, ya que es necesaria para la toma de decisiones.
Liberación del departamento de RRHH de trabajos administrativos rutinarios
Cada vez más la tendencia dentro del ámbito empresarial y sobre todo del departamento de RRHH es la de reducir recursos y exigir mejores resultados. Para poder alcanzar estos objetivos, es necesario liberar al departamento de personal de tareas rutinarias como son el análisis y cálculo individual de las nóminas así como la administración del personal, los cuales no aportan un valor añadido aún siendo procesos críticos.
Garantías: Incremento de la calidad del servicio y mejor atención al cliente
Esto se puede producir porque la empresa queda libre de tareas rutinarias para centrarse en su servicio al cliente o porque el proveedor del servicio realiza esta función de manera más eficiente que la propia empresa.
- Cumplimiento de plazos
- Independencia ante bajas/cambios de personas en los departamentos de RR.HH e informática de la compañía.
- Garantía del servicio ante eventualidades
- Huelgas
- Catástrofes
- Obras/Traslados
- Absentismos/Enfermedad
- Ampliación del servicio ante puntas de trabajo
Catalizador de cambios
El Outsourcing otorga una mayor flexibilidad a la hora de adaptarse a cambios en el entorno (mercado, competidores, clientes, etc.). Incluso en fusiones, adquisiciones y cambios de enfoque del negocio, el Outsourcing aporta facilidad en la transición.
Acceso al Conocimiento
El proveedor posee un mayor grado de conocimiento sobre la función que la empresa quiere externalizar ya que para ella no es una función vital. Y para el proveedor sí que es su núcleo del negocio ya que suministra dicho servicio a más de una empresa cliente.
Uso eficiente de la Tecnología
Se ha de suponer que el proveedor al ofrecer el servicio a varias empresas clientes destina mayor inversión a la tecnología para que su servicio sea correcto y competitivo.
Cada vez se reduce más el ciclo de vida de los productos y debido a la velocidad de los cambios tecnológicos la inversión para estar al día es considerable.
Las características del e-Gpcn aquí mencionadas, junto con una ejecución impecable, se resumen en cuatro ventajas para los departamentos de RRHH de los clientes de Conektia:
